秋风送爽九月到 丹桂飘香入学忙
——三江美院北京教学实习基地2023级新生入学侧记
九月金色天,进入新校园。9月2日,黑龙江三江美术职业学院北京教学实习基地迎来2023级新生入学报到。新学子们乘坐欢快的列车,来到理想的校园,他们对未来充满无限的期待,肩负父母的希冀,卯足学习的劲,绷紧努力的弦,准备在新校园大展宏图。
为保证新生报到工作的顺利进行,北京基地领导班子早就开始策划方案,多次召开会议,商榷细节,调整方案,动员教育,力争方案科学实用,确保新生报到工作安全顺利,有序圆满。
早上5点半,接站小组近20名师生在张怀南、刘惠杰、白旭功老师的带领下乘坐大巴车前往北京站、北京西站,开启一天的忙碌之旅。他们到达现场后,干劲十足,虽然在车站接迎新生很累、很辛苦,既要电话联系新报到学生,又要帮助新生搬运行李;工作忙得连饭都顾不上吃,但他们一天都精神抖擞,满怀热情地做好迎新工作,直到夜幕降临,才与最后一班新生一同返回学校。他们辛勤的工作、周到的服务,使新生和家长在到学校第一时间感受到了学校大家庭般的温暖。
新生从车站(自驾)到校园后,一直到在校园办完所有报到手续,整个过程都有热情的老师、学长学姐们,帮忙搬运行李、引导方向、答疑解惑。行李转运组李昂、朱逢春,学生引导组薛明儒等师生一天每人来回行走20余公里,有的脚上打了泡,但他们为了新生顺利报到,无怨无悔。“接过你的行囊,我们就是一家人”,一位老生亲切的对新生说。
今年新生报到自驾车辆较多,车辆指挥是一个重要环节。交通指挥组的师生在曹红宝、王乐天老师的带领下,用接近专业的交通指挥手势和礼貌、周到、热情的服务引导车辆有序进入停车场;他们从早忙到晚,始终热情不减。
迎新工作如火如荼,到处都是忙碌的身影,师生们不厌其烦的给新生及家长答疑解惑,很快帮助新生消除了初来乍到的“陌生感”和办理报到手续中遇到的问题。学院副院长金红炜、基地主任江天、基地党支部书记丁春生亲力亲为,将学院的相关政策尤其是“专升硕”相关要求第一时间传达给新生与家长,让学生与家长放心的做好与学校的联动工作。
新生报到需要进行学籍注册、填表、录入信息,提交个人材料等,这些工作需要细心,不能出错,也需要耐心回答学生的问题以及等待学生完善相关信息与材料。新生学籍注册一批又一批,但学籍注册组的何孝莉、樊芳等师生积极、耐心、细心的输入数据、核对表格,始终如一。
收缴学费是一项细致严肃的工作,为加强力量配备,学院选调12名精干力量,在郭建辉老师的带领下与基地赵秀玲等4位老师,从早上7点就开始工作。他们耐心地与新生家长讲解学费标准,对每一个家长咨询的问题都有问必答,使学费收缴工作顺利进行。忙碌的工作使他们连午饭都没时间吃。他们始终坚守岗位,认真工作,直到晚上接待完最后报到的一批学生。
新生行李存放工作比较复杂,肖春燕、姜宏、付玉珊等老师细心的给每个学生存放的行李进行登记、粘贴标签、有序存放。细致严谨热情的工作,保障了学生存放行李的安全有序。
在陈丽老师的带领下,负责物品发放的师生对每一个领取物品的学生进行登记、发放物品,做到了细心周到。为使新生都能穿上合身的军训服,他们设置军训服试穿室,试到号码合身再办理领取。热情耐心的工作,使新生们拿到军训服后都很满意开心。
新生办完所有报到手续后,需要转运到军训基地。在许立新老师的有效协调下,高雅琼老师积极带领学生引导新生有序排队,登上前往军训基地的大巴车,去往军训基地开展军训。
晚上7点半,随着最后一批新生安全返回学校,新生报到工作基本结束。一天的迎新工作虽然忙碌辛苦,但每一个工作环节紧紧相扣,迎新师生热情、细致、周到的服务,彰显了学院的良好形象以及对2023级新生的热切期盼。
学院院长助理王明鉴受王英海院长的委派,到北京教学实习基地对2023年迎新工作给与全程指导,学院副院长金红炜、基地主任江天、基地党支部书记丁春生始终以身作则、深入一线,与迎新师生共克时艰,积极努力,圆满完成了2023年迎新工作任务,达到了迎新工作的预期目的。
撰稿:丁春生;
摄影:孙婷梅;
编辑:江天、晓华
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