7月6日—7月9日，学院启动了2020年春季学期线上期末考试。本次线上期末考试分为理论和实践两个部分进行。理论部分由学院各专业负责人进行命题，学生根据本专业的课题进行作答；实践部分是以佳木斯市“五城同创”为创作主题，要求学生围绕活动主题创作设计出一个作品。本次线上考试彰显了学院艺术设计类考试的一大特色。在防控疫情的特殊时期，在全院师生的共同努力下，我院线上教学不但没有降低教学质量，反而更加丰富了学院的教学成果。
7月10日上午，学院召开院务会议，部分行政人员参加会议。会议围绕如何贯彻落实好王英海院长关于“创造良好的接待环境”的指示，对做好学生及家长参观学院的接待工作进行了讨论研究。本次会议由梁晓勃副院长主持。
会议决定了以下事项：
1.安保处每日要组织当班楼长、门卫、万能工对学院重点部位、公共场所进行清扫，并时刻保持整洁，重点是明德楼、弘毅楼、食堂、寝室样板间等。
2.安保处负责校园安全，进入校门人员都要扫码、测体温、戴口罩，门卫室不允许有闲杂人员，社会车辆不允许进入校园，教职员工车辆不准停留在前院。
3.宣传部、办公室、安保处要负责营造学生及家长来访的氛围，布置好宣传横幅及标语等宣传设施和用品。
4.建议招生办要负责制定一个接待流程，以供哈校区工作人员参照执行。
5.建议各系院要有计划地留有教师，并安排好系院展室，由教师负责向学生和家长讲解系院的专业及办学特色。
6.建议由招生办统一配置接待用品，例如桶装水、纸巾、宣传资料等。
7.建议招生办在学院要留有值班人员，负责招生咨询、政策解答、接待服务等工作。
7月12日，学院召开院务工作会议，会议议题为成立学院评估工作领导小组，分配任务，落实责任。参会人员为院领导、各处办、系院主要负责人及相关人员，王英海院长主持了本次会议并讲话。
会议指出：评估工作是学院很重要的一项工作。会后立即启动此项工作并成立评估工作领导小组。通过此项工作，要把学院整体工作都反映出来。
鞠剑峰副院长在会议上宣读了《三江美院 2020 年评估工作通知》，并对评估工作进行了详细部署。
王英海院长就学院评估工作及近期工作强调以下几点：
（一）马兆玉同志负责将鞠剑峰副院长宣读的评估工作相关通知整理成文件包（附各类相关附件）发给工作组的每位同志。各位教师要认真收集各级指标需要提供的支撑材料，评估数据要准确。
（二）评估工作要与双论证工作、毕业生就业工作、招生工
作、假期前后工作以及“十三五”六次会议“六手抓、六手赢”相衔接。
（三）7 月 17 日上午召开学期总结大会，7 月 18 日专升本考试，7 月 20 日上午召开 2020 届毕业生典礼大会，各系、院、基地按学院通知安排好假期前后各项工作。
（四）就业工作抓紧推进，丁春生教授负责北京基地的招生就业工作。招生宣传工作要做实做细，要做好中考期间招生宣传工作。
（五）“十三五”六次会议已发预通知，要按通知要求准备参会材料；未来五年怎么做、怎么定位、怎么向前发展，各系、院要开会反复讨论，提前将材料上交办公室。
（六）在疫情防控常态化形势下，我院如何更好地开展线上与线下相结合的教育教学工作，如何形成特色教学，校企共育及名师工作室等，值得我们思考。
（七）双论证工作与评估工作要综合起来进行。将各个时间节点和工作重心科学规划好、安排好。人多力量大，大家要齐心协力做好这两项工作。 |
23081102000116号