2020年2月24日，按照黑龙江三江美术职业学院疫情防控工作领导小组下发的龙美疫防【2020】9 号文件《关于对居家学生与在岗实习学生实行院领导包保责任制的通知》的安排，王英海院长包保美术教育系，并于文件下发当天对美术教育系发布了告知学生注意的 5 条事项：
一、疫情防控期间，不得提前返校，不得提前返回学校所在地；不得返回实习单位，不得返回实习单位所在地。
二、对违反规定的同学分别给予严重警告、留校察看 1-3 年、开除学籍等处分。此次疫情为国家一级响应，所有处罚一般都按上限执行；同学们要知法、守法。
三、3 月 2 日线上开学（开课），同学们（包括实习学生）要遵守作息时间，认真学习，保质保量完成学习任务。
四、遵守居住地防疫工作各项要求，听从指挥，服从管理，不许违反居住地相关规定；要注意安全，保证健康，出现不适症状及时去医院就诊，及时向老师报告。
五、辅导员和班主任会定期与你们、你们的家长或实习单位联系，请你们给予理解和支持，并保持联系通畅。他们是关心你们的健康，请同学们坚持每天向老师汇报情况。
2020年2月24日，根据学院疫情防控工作领导小组工作会议部署，我院下发了龙美学字【2020】2号《关于进一步加强学生专项排查工作的通知》，文件对加强在省内逗留学生的教育管控、加强对返校学生的管控、严肃信息报送工作纪律三个方面提出了具体要求，明确了班主任、辅导员和学生的责任与义务，更加严格规范了我院学生的管理与排查工作，为做好疫情防控工作，保障师生的身体健康奠定了基础。
2020年2月25日下午16时，我院进行了第三次线上教学准备工作视频汇报会议，参会人员有院领导、各系（院）基地负责人及教务处工作人员，会议由王英海院长主持。
会议首先听取了各系院、基地关于线上教学任务落实、教学设备调试与应用、课前预习、备课、试讲等方面工作汇报。然后听取了扩招办李婷老师关于扩招学生在线教学工作安排情况汇报。听取汇报之后，鞠剑锋副院长指出了即将开设的课程需要解决的问题，对解决问题的措施做出具体部署。
王英海院长做总结发言，他强调：各院系、基地，要连夜召开会议，解决好今天会议中涉及到的问题，确保3月2日顺利开课。要在2月26日、27日，完成学生在线教学的调试，确保学生能够顺利进行网络课程的学习。
2020年2月28日，我院召开了线上院务工作视频会议，院领导、全体行政人员、教师代表参加了此次会议，会议由王英海院长主持。会议围绕开学典礼相关工作和大会发言准备情况做出部署，听取并讨论了教务处处长马兆玉同志的开学典礼发言稿、学生处处长马鸿飞同志的开学典礼发言稿、李婷老师宣读的扩招学生代表的发言稿、美术教育系郭勇老师的发言稿。
王英海院长在会上强调：在疫情期间要将各项工作预案、制度建设进一步抓实抓细，各项应急预案要确保教学工作的顺利开展。同时，对招生工作、就业安置、专升本等工作要及早进行部署，工作要细，责任要明确到位。
2020年2月29日，我院按照省教育厅最新指示，迅速成立防控新型冠状病毒舆情应急工作组，学院副院长梁晓波任组长，学院党委副书记、宣传部长马鸿飞任副组长，工作组成员为：马兆玉、王瑞民、吕玉双、王平、辛乐、许立新、金双海。应急工作组统筹领导组织全院舆情应急处置工作。工作组办公室设在党委宣传部，负责舆情的监控、报告、研判、引导，加强应急处置和综合协调。在工作组领导下，各处（室）、系（院）、教学基地负责具体实施，及时应对和控制可能出现的各类舆情。
2020年2月29日，为保障新冠肺炎疫情防控期间我院在线教学工作顺利开展，促进信息技术与教育教学深度融合，推进我院在线教学质量提升，按照《黑龙江省教育厅关于做好普通高等学校延迟返校期间在线教学组织与管理工作的指导意见》（黑教高函〔2020〕48 号）文件精神，经研究，决定成立黑龙江三江美术职业学院在线教学工作领导小组。在线教学工作领导小组由我院领导、各系、二级学院负责人组成，属于在线教学临时管理机构，主要任务为：开展在线教学的研究、咨询、指导、评估、检查、服务等工作。
2020年3月1日11时30分，我院召开党政联席线上视频会议，主要研究成立学院和各系（院）线上教学工作领导小组和线上教学期间教师与学生费用补贴问题。参会人员有王英海、鞠剑峰、梁晓波、金红炜、王立革、马鸿飞。会议由党委书记王少青主持。
会议研究决定：
一、凡是参与在线教学的（助学、教学）的老师发放50元网费，直接讲课的教师发放100元；助课和直播老师发放100元网费。
二、所有2018、2019级在校学生每人发放500元助学金；2017级实习生每人发放200元助学金；对于特殊困难、地处偏远的学生发放1000元助学金；
由学生处长马鸿飞同志组织具体实施。要调查、摸底，并统计好教师、学生的户名、开户银行、银行账号，不可遗漏。
2020年3月1日下午15时，黑龙江三江美术职业学院2020年春季学期线上教学开学典礼正式举行，学院理事会理事长、院长王英海教授准时在线上与广大师生见面，发表了《战胜疫情，全力保障线上教学质量》的主题讲话，以这种特殊的方式，为学生开启了开学第一课。
学院党委书记、省政府督导专员王少青同志在开学典礼上强调三点：一是统一思想，认清形势，不断坚定战胜疫情的信心和决心；二是立足岗位，同舟共济，奋力夺取疫情防控和教育教学双胜利；三是服从安排，感恩自强，以实际行动提升自我，报效国家。
在疫情防控的特殊时期，王英海院长强调：要继续加强疫情防控工作，严格遵守所在地疫情防控有关规定，自觉服从学院疫情防控工作有关要求，增强疫情防控意识和自我保护能力，做新时代的理性大学生。为确保疫情期间线上教学质量，王英海院长对授课教师提出明确要求：要充分利用线上教学优势，推进教学方式变革，保证教学质量，完成教学任务。
王英海院长通过网络向全院学生表达学院党政领导班子对每个学生的关爱，希望同学们科学合理地安排每天的学习生活，要提升自主学习能力，充分利用网上资源，多学习、勤思考，丰富知识，开阔视野，提升水平，高效率、高标准地投入线上课堂学习，圆满完成新学期的各项学习任务。 |
23081102000116号