2020年2月17日，为做好应对新冠肺炎疫情及开学前后的疫情防控工作，确保教育教学、工作生活安全有序，我院疫情防控工作领导小组下发了文件《关于师生开学工作预案的通知》（龙美疫防【2020】7号）。为做实做细学院疫情防控期间和开学前后疫情防控日常工作，学院疫情防控领导小组决定，设立领导小组办公室，负责综合协调、上传下达和日常管理工作，下设6个工作组负责具体工作的实施。文件对加强教育管理、明确教学保障任务、落实后勤保障措施等工作提出了具体要求，明确了责任，为我院疫情防控工作做实做细奠定了基础。
2020年2月17日下午15点，为进一步落实黑龙江省关于疫情防控工作的有关文件精神，三江美院院长王英海在佳木斯总院102教学楼一楼大厅主持了由学院主管教学的领导及全院教师参加的视频工作会议。王英海院长为大家解读了2个文件：龙美疫防〔2020〕10号《关于师生开学工作预案的通知》和2020年2月15日上报省教育厅的《黑龙江三江美术职业学院学生错峰返校预案》，对线上教学、学生实习、教师工作、实践教学等事项进行了具体部署，并提出了相关要求，为我院在疫情期间线上教学、师生排查、毕业生实习等工作做出了部署。
2月19日下午16点30分，学院召开了线上视频工作会议。会议由学院理事会理事长、院长王英海教授主持。参会人员有院领导、各处（室）、系（院）、基地负责人、教师、辅导员。会议首先传达了1月30日教育部和省教育厅下达的2个文件精神，学院党委书记王少青对怎样做实做细疫情防控工作提出要求，王英海院长就贯彻文件精神、3月2日开始线上教学及相关准备工作作出具体部署，要求各位教师要使广大学生在家学习与在课堂上学习达到同样的效果。
2020年2月21日下午，我院在钉钉软件平台上召开了关于强化落实学生管理、确保居家学习工作稳步推进的线上视频会议。会议由王英海院长主持，全院教职工悉数参加。会议疫情防控工作开展以来，我院各部门对省教育厅和我院疫情防控工作领导小组下发文件的执行情况进行了对照与自查。会议对我院统招生、扩招生、实习生的管理提出进一步要求，明确了工作职责，为我院下一步学生管理工作理清了思路，明确了方向。
2020年2月21日，为认真贯彻落实上级指示与文件精神，完成上级下达的各项工作任务，我院疫情防控工作领导小组下发了《关于加强值班工作的通知》（龙美疫防【2020】8号）。文件指出：从2月24日起，各校区、基地主要领导与各处（室）行政人员陆续到校区基地（岗位）值班。值班任务为传达落实上级文件和学院疫情防控工作各项任务，明确了值班时间、值班人员、值班制度。要求在值班期间做好个人防护与公共环境的消杀工作，坚决打赢疫情防控阻击战。
2020年2月22日，按照省教育厅连日来关于进一步加强居家学生与实习学生流动管理的系列工作要求，突出体现防疫防控关键时期对居家学生、实习学生群体的人文关怀，做到更加精准的掌握居家学生与实习期学生思想动态，更加贴心的将思想教育工作落实到位，学院下发了《关于对居家学生与在岗实习学生实行院领导包保责任制的通知》（龙美疫防【2020】9号）。决定从即日起实行党政领导分片“包生到人”的包保责任制。文件确定：党委书记王少青包保数字传媒系，院长王英海包保美术教育系，副院长鞠剑峰包保信息管理学院，副院长梁晓波包保环境艺术工程系，副院长金红炜包保北京教学实习基地，副院长王立革包保扩招学生，学生处长马鸿飞包保影视动画系和基础教育学院。文件对相关工作提出了具体要求，各位负责同志要确保将工作落到实处。
2020年2月23日上午10时，我院进行了线上教学与作品征集工作视频汇报会，院领导、教务处领导和部分教师参加了此次会议，会议由王英海院长主持。会上主要讨论了统招和扩招学生的课程安排和课时安排。会议还听取了关于举办“众志成城，抗击疫情——三江美院在行动”作品征集活动工作成果的汇报，听取了鞠剑锋副院长和金红炜副院长的“保证线上教学质量的工作方案”与作品征集工作汇报、教务处工作汇报、郭勇老师对画展征集情况的汇报。王英海院长做会议总结，并对下一步工作进行了新的部署。 |
23081102000116号